Evidencia materiálu
Materiál na sklade sa musí zaevidovať:
- evidenčný list materiálu
- prijemka materiálu
- skladova karta
- vydájka materiálu
Výdajka – Do tohto dokladu skladník zapisuje spotrebovaný, resp. vydaný tovar do spotreby.
Príjemka – Do tohto dokladu skladník zapisuje každú prevzatú zásielku s materiálom.
Najznámejšie písomné spôsoby vedenia záznamov o zásobách sú:
SKLADOVÉ KARTY: poskytujú záznam o stave zásob, o obrate tovaru a zároveň signalizujú kedy treba tovar objednať.
SKLADOVÉ BLOKY: táto metóda sa uplatňuje vtedy, keď sa jedná o položky zásob s rýchlym obratom a nízkou jednotkovou cenou pri pomerne veľkom počte jednotiek.
SKLADOVÉ LISTY: v obchodných podnikoch, najmä pri tovaroch kde jednotlivé kusy majú vysokú hodnotu. Na každý kus tovaru sa pripevní skladový lístok, ktorý obsahuje minimálne:
- nákupnú cenu
- predajnú cenu
- dátum nákupu
- predajnú cenu
- dátum nákupu
Metódy vedenia skladovej evidencie
Správna voľba vhodnej metódy skladovej evidencie pre podnik závisí od veľkosti podniku, sortimentu, množstva materiálu či od technického vybavenia skladu. Podnik si môže vybrať z nasledujúcich metód:
- metódy vizuálnej kontroly – môžu mať podobu:
- knihy záznamov /zistený stav sa zaznamenáva v knihe záznamov/,
- skladových lístkov /na regáloch sú umiestnené skladové lístky s informáciami o zásobách/,
- systému dvoch regálov /materiál je uskladnený na dvoch regáloch a vydáva sa len z jedného. Ak sa jeden regál vyprázdni, materiál sa objedná na doplnenie/.
- metódy písomných záznamov – ide o písomné záznamy v podobe skladových kariet, skladových blokov, skladových lístkov – závesných štítkov,
- metódy počítačového spracovania – v súčasnosti ide o najčastejšiu metódu vedenia skladovej evidencie – pomocou špeciálneho skladového programu, ktorý býva obyčajne prepojený aj na účtovný program.
Žiadne komentáre:
Zverejnenie komentára